1. Verantwortlicher
Name: Madeleine Ortmann
Anschrift: Grillparzer-Straße 6, Tür 2, 4470 Enns, Österreich
E-Mail: office@ortmann-service.at
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die beim Besuch unserer Website technisch erfasst werden.
a) Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Betreff und Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Übermittlung
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen /
Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch
Aktivierung der Datenschutz-Checkbox).
Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
b) Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende technische Daten erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck: Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Speicherdauer: Diese Daten werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
3. Drittanbieter: Formspree (Kontaktformular)
Zur Verarbeitung von Formular-Einsendungen setzen wir den Dienst Formspree ein.
Anbieter: Formspree, Inc.
Adresse: 340 S Lemon Ave #3338, Walnut, CA 91789, USA
Datenschutzerklärung: https://formspree.io/legal/privacy-policy/
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) an Formspree in die USA übermittelt. Die Übertragung in ein Drittland (USA) erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivierung der Einwilligungs-Checkbox erteilen.
Formspree speichert und übermittelt diese Nachrichten an uns per E-Mail und speichert Nachrichten im eigenen System für einen begrenzten Zeitraum gemäß deren Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung von Formspree zu lesen.
4. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste (wie Google Analytics) und keine sozialen Plugins (wie Facebook, Instagram).
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Speicherelement (localStorage)
im Browser genutzt, um Ihre bevorzugte Spracheinstellung (Deutsch/Englisch) zu speichern.
Dieses Speicherelement enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an Dritte
übermittelt. Es ist kein Cookie und damit nicht meldepflichtig.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- berechtigte Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Hinblick auf das Kontaktformular erfolgt eine Weitergabe ausschließlich an Formspree, Inc. (USA) zum Zweck der Weiterleitung Ihrer Nachricht an uns (siehe Abschnitt 3).
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung stellen.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [E-MAIL EINFÜGEN]
7. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
8. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles), werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Zwischen uns und dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis: Bitte ergänzen Sie hier den Namen und die Datenschutzinformationen Ihres Hosting-Anbieters.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.